Создание Офиса управления проектами
Офис управления проектами (ОУП) – структурное подразделение компании, создаваемое для решения следующих задач:
- Методическое обеспечение, участие в формировании и эффективной координации стратегического портфеля проектов компании как средства достижения ее стратегических целей, повышения конкурентоспособности и капитализации на рынке
- Участие в разработке, совершенствовании и применении единого стандарта управления проектами компании
- Повышение квалификации и уровня компетенции участников проектов
- Регулярная аттестация и верификация специалистов с целью повышения общего уровня корпоративной культуры компании и уровня зрелости в области управления проектами
- Формирование, актуализация и совершенствование корпоративной базы знаний, нормативной базы и технологических решений
Создание ОУП компания всегда начинает изнутри, с формулирования руководством целей его создания. Должно быть определено и формально зафиксировано место ОУП в организационной структуре компании. Персонал ОУП может набираться как из числа сотрудников компании, так и извне. Важно, чтобы в состав ОУП вошли люди, известные и уважаемые в коллективе компании, с богатым опытом работы в основной области деятельности организации. Разработка стандарта управления проектами компании и прочих регламентирующих документов может вестись параллельно с разработкой Реестра проектов – первого варианта портфеля проектов компании. На этих этапах, равно как и на этапе внедрения ИСУП, возможно привлечение сторонних консультантов. После успешной отработки решений на пилотных проектах ОУП входит в штатный режим работы, параллельно занимаясь разворачиванием системы управления на все проекты и дальнейшим развитием Стандарта и ИСУП.
Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами и методологией при создании ОУП в Вашей компании.